Digitale Akten

Alles an Ort und Stelle mit d.3ecm

 

Nicht suchen…
Eine klassisches Szenario: ein bestimmtes Dokument wird dringend benötigt. Der Weg führt in das Archiv und die Suche beginnt. Der Aktenordner ist nicht an seinem Platz. Im Anschluss wird die Suche im Unternehmen fortgesetzt.

…sondern finden.
In einem digitalen Archiv werden alle Informationen zentral verwaltet, was ein umfangreiches Papierarchiv voller Aktenordner schlichtweg überflüssig macht. Egal ob Papierdokumente, E-Mails, Office-Dokumente, Belege Ihres ERP- oder Warenwirtschaftsystems, Zeichnungen oder Bilder. Alle Dokumente finden ihren Platz und können unabhängig vom Erzeugersystem langfristig, revisionssicher und gesetzeskonform archiviert werden. Dokumente werden automatisch in den richtigen digitalen Akten wie der Kunden, Projekt- oder Personalakte eingeordnet. Die Mitarbeiter haben direkten Zugriff auf alle benötigten Informationen und somit schnellere Auskunftsfähigkeit. Auch nach Jahren sind digitale Akten und die Dokumente sofort im Zugriff.

Dank eines umfangreichen Rechtesystems sorgen Sie für mehr (Daten-) Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

Digitale Akten mit d.3ecm.

Mit d.3ecm von d.velop bieten wir Ihnen ein leistungsstarkes System, das sich durch seine Anwenderfreundlichkeit und seine technischen Highlights auszeichnet. Es lässt sich individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen und wird auf diese Weise für Sie und Ihre Mitarbeiter übersichtlich und leicht bedienbar. Es schafft Möglichkeiten, einen schnellen Einstieg in die digitale Archivierung zu realisieren und mit allen verfügbaren Optionen das System jederzeit ausbauen zu können.

Effektiveres Arbeiten und Steigerung der Produktivität

Wir helfen Ihnen effektiver zu arbeiten, indem wir Ihnen d.3ecm exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt konfigurieren. Da nahezu jedes Unternehmen eigene, langjährig gewachsene Abläufe in Verwaltung und Produktion hat, haben wir uns darauf spezialisiert die Leistungsfähigkeit von d.3ecm auf Ihre individuellen Gegebenheiten zu optimieren.

Ein schnellerer Zugriff auf Informationen bedeutet höhere Produktivität. Somit ermöglicht der Einsatz von d.3ecm und entsprechenden Erweiterungen eine Steigerung Ihrer Kapazitäten ohne zusätzliches Personal.

Digitale Akten – Platz für Wesentliches

Viele Unternehmen haben schon aufgrund rechtlicher Verpflichtungen unzählige Dokumentarten in Aktenordnern archiviert.

Mit dem Einsatz von d.3ecm archivieren Sie Ihre Daten revisionssicher und gesetzeskonform (GDPdU, GOB, SOX) und halten alle Informationen zentral an einer Stelle vor. Schaffen Sie eine sachgemäße Archivierung relevanter Dokumente in unveränderlichen Formaten wie TIFF oder PDF/A.

So sparen Sie Platz, Druck- und Lagerkosten und insbesondere wertvolle Zeit, die für die Recherche nach einzelnen Dokumenten und wichtigen Informationen nötig wäre.

Digitale Akten mit d.3ecm. Zeit für Wesentliches

Gerne zeigen wir Ihnen alle Vorteile der digitalen Akten mit d.3ecm.
Wir freuen uns Sie kennen zu lernen.

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